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3rd European Conference on e-Public Procurement (ECPP)

3rd European Conference on e-Public Procurement (ECPP)
The Process of Transposition of the New Directives on Public Procurement
19th May 2015 – Porto

CONFERENCE VENUE: BIBLIOTECA ALMEIDA GARRETT, PORTO

Under the support of PORTO MUNICIPALITY

REGISTRATION FORM

1. Objectives

The objectives of this 3rd European Conference on e-Public Procurement are:

A. Comparing and discussing the approaches to transpose the New Directives 2014/23/UE, 2014/24/UE and 2014/25/UE of the European Parliament and of the Council which set up challenging deadlines for the dissemination of e-Public Procurement across Europe:

a) E-noticing with full access to procedure documents at the time of transposition;

b) Full e-tendering for CPBs until 18th April 2017;

c) Full e-tendering for any public contracting authority until 18th October 2018.

B. Discussing the implications of the single digital market on public procurement;

– Presenting the new advances of e-procurement available through software as a Service (SaaS), offered by major providers;

– Identifying major macro-economic benefits due to the dissemination of e-public procurement;

– Discussing alternative strategies to simplify and to overcome e-procurement obstacles;

– Presenting e-procurement impacts on innovation and on SMEs access to public markets;

– Assessing major impacts of e-public procurement, namely on transparency and public savings;

2. Deadlines

A –Submission of Abstracts until 15th April 2015;

B – Acceptance/ Rejection decision until 30th April 2015;

C – Conference: 19 May 2015.

3. Program Chair

Professor Luís Valadares Tavares, portugal

– OPET and University of Lisbon, IST

4. Program Contents

8h30 – 9h30 Registration

9h30 – 11h00 Opening and Plenary Session I - The Strategy EU2020 and the New Directives
Chair: Luís Valadares Tavares and Maria Manuel Leitão Marques

• Welcome Address – Emídio Gomes, President of CCDRN (Comissão de Coordenação e Desenvolvimento Regional do Norte), Portugal
• Policy, governance and technical challenges to implement eProcurement smartly

– Nikita Stampa, Head of Economic analysis and e-Procurement Unit at the DG Internal Market and Services, European Commission
• The New Directives and the New European Public markets

: Innovation and accessibility – Luís Valadares Tavares, President of OPET (Portuguese Observatory of Technology Foresight) and APMEP (Portuguese Association of Public Markets), Portugal
• EU Building Information Modelling: Public purchasing power drives sector Transformation and efficient public works projects – Adam Matthews, Head of EU and International UK BIM Task Group, United Kingdom
• Public Sector Innovation: Barriers and Challenges – Maria Manuel Leitão Marques, Full Professor at University of Coimbra, Portugal

11h00 – 11h30 Coffee Break

11h30 – 13h00 Parallel Sessions (Each Presentation: 10 minutes)
Auditorium – Session A1 | e-Procurement: Innovation Management and Evaluation
Chair: Manuel Ricou

•    Multicriteria Models to promote Quality and Reputation in Public e-marketplaces – Amílcar Arantes, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal, António Aguiar Costa, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal, Luís Valadares Tavares, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal
•    How should European contracting authorities procure, evaluate and select R&D services? – Rui Patrício, CEO of Digitalflow, Portugal
•    Technical Standards And Indicators, Essential Elements To Support E-Procurement On Public Works – Eng. Pedro Mêda, Instituto da Construção, Portugal, Hipólito de Sousa, Professor at University of Porto FEUP, Portugal, Joaquim Moreira, Instituto da Construção, Portugal,
•    Central purchasing bodies and their idiosyncrasies in the Spanish healthcare market – Sara Castelo, Tesera de Hospitalidad, Spain
•    Leagile e-Procurement – Bernardo Nicoletti, Università di Roma Tor Vergata, Italy
Room Schumann – Session A2 | How to improve e-Procurement?
Chair: José Antunes Ferreira
•    The impact of the new directives on the special sectors – Diogo Duarte Campos, Lawyer at PLMJ
•    Interoperability in the pre-award: a pragmatic approach – Miguel Sobral, President of EUPLAT (European Association of Public eTendering Platform Providers)
•    Data protection aspects of public procurement – Tünde Tátrai, Professor at Corvinus University of Budapest, Hungary
•    eProcurement Options – Making the Right Choice – Peter Smith, Director at Spend Matters Europe, United Kingdom
•    Benefits of performance-based contracts within framework agreements – Ricardo Spínola, Senior Consultant, CISED, Portugal, Francisco Regateiro, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal, José Antunes Ferreira, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal
•    Difficulties and impacts of e-public procurement in Portuguese public contracting authorities: A longitudinal survey

2010 -2012 – Amílcar Arantes, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal, António Aguiar Costa, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal, Luís Valadares Tavares, Professor at University of Lisbon Técnico, Portugal

13h00 – 14h00 Light Lunch - offered to registered participants

14h00 – 15h30 Plenary Session II – Rationalization, Interoperability and Technologic Development (Each Presentation: 15 minutes)
Chair: Jaime Quesado and Luís Valadares Tavares

• The Impacts of the New Directives on Electronic Public Procurement in Portugal – Isabel Rosa, inci

, Portugal
•    Procurement Excellence Program – Supporting governments in achieving savings from buying better with eTendering Solutions – Rui Ramos, Vortal, Portugal
•    Challenges and Strategies of ESPAP – Jaime Quesado, President of ESPAP, Portugal
•    Challenges and Opportunities in Public e-Procurement – Filipe Gonçalves, Legal Office Coordinator of Gatewit, Portugal
•    Driving Innovation and Partnerships with Suppliers – Luís Ferreira, EDP Energy Group, CPO, Portugal, António Jantarada, EDP Energy Group, Portugal
•    e-commerce

– New opportunities for internationalization – José Vital Morgado, AICEP, Executive Director, Portugal

15h30 – 16h00 Coffee Break including Port Wine Experience

16h00 – 17h45 Plenary III – The Process of Transposition of the New Directives (Each Presentation: 10 minutes)
Chair: Fernando Silva and Luís Valadares Tavares

Presentation of the developments of the process of transposition of the new directives on the EU Member states:
•    Germany – Rainer Noch, Associated partner of the law office Oppler Hering Rechtsanwälte
•    Italy – Gustavo Piga, Professor at University of Rome “Tor Vergata”, Italy
•    Finland – Petteri Pohto, Hansel Ltd., Finland
•    France – Luís Valadares Tavares, President of OPET (Portuguese Observatory of Technology Foresight) and APMEP (Portuguese Association of Public Markets), Portugal
•    Spain – Sara Castelo, Tesera de Hospitalidad, Spain
•    United Kingdom – Pedro Telles, Senior Lecturer at Swansea University , United Kingdom
•    Netherlands – Mariëlle van der Keur, tender

Services Group, Netherlands
• Portugal – David Coelho, Lawyer and Partner at Pedro Raposo & Associados, Portugal

17h45 – 18h30 Closing and Plenary Session IV – Internationalization and the Economics of E- Public Procurement
Chair: Guilhermina Rego and Luís Valadares Tavares

•    The Road Ahead – Gustavo Piga, Professor at University of Rome “Tor Vergata”, Italy
•    Final Remarks – Luís Valadares Tavares, President of OPET (Portuguese Observatory of Technology Foresight) and APMEP (Portuguese Association of Public Markets), Portugal
•    Final words by Guilhermina Rego, Vice-president of the Municipality of Porto

5. Organizing Committee

Luís Valadares Tavares, Gonçalo Marques Mendes, Tiago Tavares, Vasco Borges Moreira.

6. Major Themes

The Process of Transposition of the New Directives on Public Procurement

· E-Public Procurement across the World

· E-Public Procurement Policies

· Specialized Developments

7. Sponsorship

Institutions and e-platforms are invited to sponsor this Conference.

Each sponsor will have the possibility of displaying his material on a table in the entrance hall and 30 minutes for presentations.

Program and all material (website, brochures, etc.) will include the logo of each sponsor.
Further details from 3rd European Conference on e-Public Procurement will be available soon.

8. Registration

All participants including those presenting contributions have to register through www.opet.pt and:

a) Registration fee until 15Mar 2014: 350 euros;

b) Registration fee from 16Mar 2014: 500 euros.

Registration should be completed by bank transfer to BPI BANK (IBAN - PT50 0010 0000 3765 6350 0016 0 |SWIFT/BIC CODE – BBPIPTPL).

9. Enquires

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Porto won the European Competition of Best Destination on 2014

10. Location

This conference will take place in Porto at Biblioteca Almeida Garret – Rua de D. Manuel II - Jardins do Palácio de Cristal - 4050-239 Porto. For a Google maps location,

click here.

It is located on central Porto and it served by excellent public transportation network. To reach the Building where the Conference is held you should enter the gardens and follow the signs to Biblioteca Almeida Garret.

11. How to get there?

Airport

From Porto Airport to where the Conference is being held it’s a 17 minutes drive. You have several alternatives when reaching the airport, such as Taxi, Bus and Metro. The Airport is located at: Aeroporto Francisco Sá Carneiro, 4470-558 Maia.

Taxi
Taxis allow you to arrive at Biblioteca Almeida Garret from any point in the city, but of course the tariff also increases according to the distance, traffic and day time. A trip from the Airport to the Conference Location is around 12 euros.

Metro
The city of Porto has Metro from the airport coming directly to the center. From the airport to the Conference venue, you should take the Line E (taking about 23 minutes) and exit at the stop Carolina Michaelis.

For further information please visit the Porto Metro website,

clicking here.

12. Where to stay? Hotel & Accommodations

Porto has an excellent offer of hotels and places to stay. We have selected some hotels with good quality-price equilibrium; most of them fairly close to the Conference location.
Please note that other events, such as Rally Portugal, are taking place in Porto on the same week, and so advanced booking is strongly recommended!
We negotiated special conditions for our participants with one hotel and to benefit from these conditions book directly with the Hotel, indicating that you are participating in the “3rd European Conference on e-Public Procurement”.

Hotel Vincci Porto 4* - This Hotel has Special Price Conditions for Congress participants booking before 27 March 2015: 129€ Double Room; 119€ Single Room.

Vila Galé Porto - This Hotel has Special Price Conditions for Congress participants booking before 27 March 2015: 97,50€ Double Room; 90€ Single Room (prices valid between 18/05/2015 and 22/05/2015).
Hotel Inca (Best Western)
Crowne Plaza Porto
Hotel das Artes

8º Congresso Nacional de Contratação Pública Electrónica

SPONSOR PRINCIPAL DO EVENTO

SPONSORS DO EVENTO

1 - 8º CONGRESSO NACIONAL DE CONTRATAÇÃO PÚBLICA ELECTRÓNICA - AS NOVAS DIRECTIVAS DA UE E A GENERALIZAÇÃO DA CONTRATAÇÃO ELECTRÓNICA EM PORTUGAL - 17 de DEZEMBRO de 2014 - ISCTE - Avenida das Forças Armadas 1649-026 LISBOA

APOIO ESPECIAL DO ISCTE

2 - PROGRAMA PRELIMINAR E SESSÕES

09h30 – 11h	Sessão de Abertura sobre as Novas Diretivas de Contratação Pública: Inovação e Dinâmicas Concorrenciais • Palestra de Abertura pelo Presidente do Tribunal de Contas, Juiz Conselheiro Dr. Guilherme d'Oliveira Martins • “As novas Diretivas: Inovação e Dinâmicas Concorrenciais”, Prof. Luís Valadares Tavares, IST, APMEP e OPET • “Os desafios da Contratação Pública”, Dr.Pedro Raposo, Pedro Raposo & Associados, em representação do Presidente da AG da APMEP • “A perspetiva do ISCTE” ‐Prof. Luís Reto, Magnífico Reitor do ISCTE ‐ IUL
11h – 11.30h	Intervalo
11.30h – 13.15h	Sessão sobre a Racionalização e Regulação das Compras Públicas Mesa presidida pelo Prof. Luís Valadares Tavares , IST , APMEP e OPET e pelo Prof. Manuel Ricou , AMA e IST · “A Evolução da Contratação Pública Eletrónica”, Dr. Fernando Silva, Presidente do InCI · “A Racionalização das Compras Públicas”, Dr. Jaime Quesado , Presidente da ESPAP, · “Da Supervisão à Credenciação das Plataformas Eletrónicas “ , Comandante Manuel da Costa Honorato, Diretor do CEGER · Atribuição do prémio " Programa para a Excelência nas Compras da Administração Pública ”, Professor Luís Valadares Tavares ‐ APMEP; Professor Rui Medeiros ‐ Faculdade de Direito da Escola de Lisboa da Universidade Católica Portuguesa, e Eng.Rui Dias Ferreira ‐ AcademiaVortal
13.15h – 14.15h	Almoço Livre
14.15h – 16.15h	*Sessão sobre Boas Práticas do Procurement* Privado, Negociação, e Inovação Tecnológica** Mesa presidida pelo Prof. Luís Valadares Tavares , IST , APMEP E OPET e Prof. José Antunes Ferreira , IST , APMEP e OPET . “ Racionalização e Inovação das Compras Públicas na Saúde”, Prof. Henrique Martins, Presidente, SPMS, Ministério da Saúde · “Organização dos Processos de Negociação segundo as novas Diretivas” Prof. José Antunes Ferreira, IST , APMEP e OPET · “As Boas Práticas do Procurement do Sector Privado” , Dr. Eduardo Branco , Presidente da APCADEC e Portugal Telecom · A Inovação na EDP-Valor · Os novos serviços da plataforma Vortal, Dr.Nuno Silva, Vortal
16.15h – 16.45h	Intervalo
16.45h – 17.45h	Sessão sobre a Transposição das Diretivas e os desafios do e-Government Mesa presidida pelo Dr. Jaime Quesado , ESPAP e pelo Prof. Luís Valadares Tavares, IST , APMEP e OPET · “A transposição das Diretivas e o novo Código dos Contratos Públicos”, Prof. Rui Medeiros , Fac. de Direito da Escola de Lisboa da UCP · “Que Rumos Estratégicos para o Estado Português” , Dr. Tiago Silveira, MLGTS e Fac.Direito da UL · Considerações Finais, Presidente da APMEP, Prof. Luís Valadares Tavares , IST , APMEP e OPET
17.45h – 18h	Encerramento por Sua Excelência a Secretária de Estado do Tesouro , Drª Isabel Castelo Branco

3 - OBJECTIVOS

Portugal foi pioneiro na adopção da contratação pública electrónica para os concursos públicos em 2009, mas novos desafios surgem agora e que serão discutidos neste Congresso o qual ocorre num momento crítico para a melhoria da contratação pública em Portugal :

A-Após 5 anos de adopção da contratação electrónica, importa analisar o caminho realizado e os problemas actuais centrados na afectação de custos significativos para os operadores económicos o que contraria as orientações dos quadro legal vigente e na necessidade de estabelecer novo quadro regulatório que garanta os desejáveis benefícios de sustentabilidade e mais-valia inerentes à digitalização para todos os intervenientes.

B -As novas directivas de contratação pública (Directivas 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE do Parlamento Europeu e do Conselho de 26 Fevereiro sobre concessões, contratação pública e sobre contratação nos sectores especiais ) generalizam a contratação electrónica e introduzem importantes alterações flexibilizando e diversificando procedimentos pelo que permitirão importantes melhorias em toda a cadeia de aprovisionamento pública.

C-Apesar da adopção da contratação electrónica em 2009 para os procedimentos concursais, verifica-se que a grande maioria dos procedimentos é realizada por ajuste directo não utilizando a via digital o que também resulta dos elevados limiares de valor estabelecidos pelo Código dos Contratos Públicos, não se obtendo, por consequência, as vantagens de acréscimo de competitividade, transparência, desburocratização e mais valia oferecidas pelas plataformas electrónicas.

D-Existe, pois, agora, a oportunidade de generalizar a contratação electrónica a todos os procedimentos e abrangendo todo o âmbito da cadeia de aprovisionamento, cobrindo todas as etapas essenciais ao procurement público, desde a análise de valor e despesa, a avaliação da reputação e qualificação dos fornecedores aos procedimentos de formação dos contratos e a todo o ciclo logístico essencial à própria execução dos contratos potenciando de forma integrada a digitalização da informação e a sua utilização segundo o paradigma da “cloud”.

E-Ora, esta nova era para a contratação electrónica em Portugal exige, por certo, a transposição atempada e interdisciplinar das novas directivas mas, também, novo quadro regulatório da contratação pública electrónica, melhor potenciação da Logistica e da Integração baseada na cloud incluindo a facturação electrónica, e, muito especialmente aprofundado esforço de racionalização e de formação nas entidades adjudicantes. Há que aproveitar os ensinamentos das Boas Práticas do procurement do Sector Privado a fim de melhorar também o procurement público que já ultrapassa em Portugal 17% do PIB nacional.

4 - ORGANIZAÇÃO

Presidente da Comissão do Programa
•    Prof. Luís Valadares Tavares
Comissão Organizadora :
    Gonçalo Marques Mendes – Diretor de Marketing da APMEP
    Paulo Tiago Tavares – Diretor Executivo do OPET
    Vasco Borges Moreira – Diretor Executivo da APMEP

5 - INSCRIÇÕES

As inscrições podem fazer-se em WWW.OPET.PT

mediante o seguinte link:

http://www.opet.pt/index.php?option=com_forme&fid=6

O preço das inscrições isentas de IVA por participante é de :

Sócio APMEP - 100 euros

Não Sócio APMEP - 150 euros

Sobre Mais informações através de :

Gonçalo Marques Mendes – Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email
Paulo Tiago Tavares – Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email
Vasco Borges Moreira – Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email

Seminários - Transposição das Directivas de Contratos Públicos

PRINCIPAIS SPONSORS

ESPAP - Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública IP

INCI - Instituto da Construção e do Imobiliário

1º Ciclo de Seminários da APMEP e do OPET sobre “Os Desafios da Transposição das Diretivas dos Contratos Públicos Publicadas a 28-03-2014”

1. Objetivos

Após mais de dois anos de debate e negociação, a UE aprovou estas importantes diretivas a transpor por cada Estado-Membro no prazo de dois anos.
Consequentemente, importa analisar as principais mudanças e elaborar propostas visando a sua atempada transposição.
De acordo com o Plano de Atividades da APMEP e do OPET, vai realizar-se de Setembro a Novembro o 1º Ciclo de Seminários sobre os Desafios da Transposição, o qual é coordenado pelo Professor Luís Valadares Tavares.

2.    Temas e Calendários

Seminário nº1: 18 de Setembro, 10h|13h
Auditório da ESPAP (Entidade de Serviços Partilhados da Administração Pública) – Alfragide, Lisboa
    Critério de Adjudicação e Modelo de Avaliação das Propostas
o    Coordenador: Dr. João Amaral e Almeida, Sérvulo & Associados

Seminário nº2: 24 de Setembro, 10h|13h
Auditório da ESPAP – Alfragide, Lisboa
 Procedimentos de Formação dos Contratos
o Coordenador: Dr. João Amaral e Almeida, Sérvulo & Associados

Seminário nº3: 16 de Outubro, 10h|13h
Auditório da ESPAP – Alfragide, Lisboa
 A Centralização das Compras Públicas e as novas funções das Centrais de Compras
o Coordenador: Dr. Jaime Quesado, Presidente da ESPAP

Seminário nº4: 22 de Outubro, 10h|13h
Auditório do InCI (Instituto da Construção e do Imobiliário) – Lisboa
 Generalização da Contratação Eletrónica
o Coordenador: Dr. Fernando Silva, Presidente do InCI

Seminário nº5: 29 de Outubro, 10h|13h
Universidade Católica Portuguesa, Ed. da Bibilioteca – Lisboa
 A Execução dos Contratos Públicos
o Coordenador: Professor Rui Medeiros, UCP e Sérvulo & Associados

Seminário nº6: 5 de Novembro, 10h|13h
Auditório do InCI (Instituto da Construção e do Imobiliário) – Lisboa
 A Gestão dos Projetos Públicos
o Coordenadores: Professor Antunes Ferreira, IST e OPET, e Dra. Ana Madeira, Consulgal

Seminário nº7: 12 de Novembro, 10h|13h
Auditório do InCI (Instituto da Construção e do Imobiliário) – Lisboa
 Promoção da Inovação e da Sustentabilidade
o Coordenador: Professor Paulo Ferrão, IST e MIT Portugal

Seminário nº8: 19 de Novembro, 10h|13h
Auditório do InCI (Instituto da Construção e do Imobiliário) – Lisboa
 Como melhorar o contencioso relativo à Contratação Pública
o Coordenador: Dr. David Coelho, Pedro Raposo & Associados – Sociedade de Advogados, RL

Seminário nº9: 3 de Dezembro, 10h|13h
Auditório da ESPAP – Alfragide, Lisboa
 A Dimensão Económica da Contratação Pública
o Coordenador: Dr. César Pestana, Vice-Presidente do Conselho Diretivo da ESPAP

3.    Inscrição
A participação neste ciclo de seminários implica que cada interessado se inscreva através do site www.opet.pt
O custo (isento de IVA):
-    290€ para não sócios da APMEP;
-    175€ para sócios da APMEP.

FICHA DE INSCRIÇÃO ( para se inscrever clicar aqui! )

4. Conclusões
No final do Ciclo, será elaborado um documento contendo as principais recomendações ao Governo para efeitos da metodologia e do conteúdo a considerar no processo da transposição das diretivas o qual se deseja tão breve quanto possível.

5. Contactos

Faturação e Inscrições:
Tiago Tavares – Diretor Executivo da OPET
M: Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email
T: +351 214 233 245

Outras questões:
Rute Lemos
M: Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email
T: +351 919 786 021

Inscrição para Sócios APMEP
• Vasco Moreira – Diretor Executivo da APMEP
M: Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email

• Gonçalo Mendes – Diretor de Marketing da APMEP
M: Este endereço de e-mail está protegido contra spam bots, pelo que o JavaScript terá de estar activado para que possa visualizar o endereço de email

Seminário sobre Contratação Pública

Seminário: As Novas Directivas da Contratação Pública e o Quadro Legal Português

O Seminário realizar-se-á em Lisboa a dia 7 de Novembro entre as 14he30m e as 18h, nas instalações do InCI na Av. Júlio Dinis,11 1069–010 Lisboa
MAPA

Este Seminário visa apresentar:

As principais propostas de alteração do CCP resultantes do inquérito on-line e apreciadas pela Comissão Orientadora do Seminário.

As alterações que são exigidas pela transposição das novas Directivas Comunitárias.
A síntese das conclusões será apresentada ao InCI e discutida no Congresso Nacional de Contratação Pública Electrónica (10 Dez.13).

FICHA DE INSCRIÇÃO

Inquérito de Sugestões sobre Melhorias a introduzir no Código dos Contratos Públicos

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